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新闻发布会前期工作流程

发布时间:2017年05月03日 关键字:发布会准备 发布会筹备 发布会流程 发布会前期工作
一、成立活动运作小组

二、小组成员分工

三、人员邀请流程

拟定、确定嘉宾记者及特约来宾名单

制作、打印请柬,并确认无误

领导电话联系重要嘉宾

电话联系记者及来宾

嘉宾、记者及来宾请柬送达

贵宾台卡落实(按名单准备)

四、与会企业资料、会议资料准备

五、会场搭建及物料的准备及确定

       会场选择、确定

       条幅、彩虹门、气球、彩旗、会标尺寸、内容、制作厂家、完成时间落实

       巨幅彩喷画尺寸、画面、制作厂家、完成时间落实

话筒、指引牌、鲜花、嘉宾卡、X展架落实

其他物品落实(礼品、矿泉水、纸、笔)

六、其他现场人员安排

领导讲话落实(指定人员)

礼仪小姐、保安人员落实

七、检查、准备

       会场布置检查

会议备品准备到位

活动物品检查

人员检查

资料、物品、礼品检查

全程摄影、摄像协调

签到

会场引导

资料分发

八、会议流程

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